La Maison des Entreprises de l’Eure, située à Evreux, est une structure qui a pour objectif de rassembler, représenter et accompagner les entreprises du département de l’Eure et recherche pour son compte un(e) assistant(e) administratif(ve).

Dans ce cadre, vous aurez pour objectifs principaux d’assister la gestion administrative du service, des services généraux et la réalisation de certaines tâches en comptabilité et gestion.

Pour cela, vous serez en charge de :

• Tenir et suivre le secrétariat classique du service administratif
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des correspondants des services, gestion du standard
• Assurer la planification, coordination et le suivi logistique événementiel (gestion des salles en location, organisation des repas, travaux d’entretiens)
• Réceptionner, traiter et diffuser de l’information
• Rédiger des courriers et documents administratifs
• Gérer le suivi, mise en forme et archivage des dossiers administratifs
• Effectuer des enregistrements comptables en support de la comptable
• Aider à la préparation des règlements par chèque des factures des différentes entités
• Vérifier les justificatifs de frais

 

Vous avez d’excellentes connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les outils bureautiques (type traitement de textes, tableur, outil de présentation de diaporama et gestion de fichiers) et logiciels de comptabilité.

Vous possédez des aptitudes rédactionnelles, êtes à l’aise en expression orale et écrite avec une réelle capacité d’adaptation et d’organisation pour travailler de façon méthodique et gérer les priorités. Vous savez faire preuve de confidentialité et de discrétion au quotidien.

Vous possédez une expérience sur un poste similaire et avez obtenu un bac professionnel ou Bac+2 type Assistant de Direction ou Assistant de Gestion, formation qualifiante dans le domaine administratif.

Le poste est à pourvoir dès que possible pour un CDD de 12 mois, à temps plein ou partiel selon l’organisation.

Merci de transmettre votre candidature (CV + Lettre de motivation) à : recrutementeure@gmail.com